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AUTOMATIZE A COBRANÇA DE PROPINAS

Chega de comprovativos falsificados.

Receba pagamentos com segurança e automatize toda a gestão financeira da sua instituição.

O Propinaplus permite que os encarregados efetuem pagamentos online, enquanto a instituição acompanha tudo automaticamente — sem validação manual de comprovativos, filas ou folhas de Excel.

Sem compromisso · Percebemos a sua realidade primeiro · Resposta em 24h

CrechesColégiosINSTITUTOS POLITÉCNICOSUniversidadesCrechesColégiosEscolas TécnicasUniversidadesGrupos Multi-escolaInstituições ReligiosasCrechesColégiosEscolas TécnicasUniversidadesGrupos Multi-escolaInstituições Religiosas

O problema

Transforme os problemas do dia a dia em processos simples e automáticos.

O Propinaplus elimina tarefas manuais, melhora a experiência das famílias e dá à direção uma visão financeira em tempo real. Veja como os principais desafios da gestão financeira escolar, podem ser resolvidos.

Hoje — a dor
Com o PropinaPlus
Do lado da instituição
Reconciliação manual, sujeita a comprovativos de pagamento falsificados ou adulterados.
Reconciliação automática directa com o banco, sem depender de comprovativos enviados pelo encarregado.Backoffice e Portal do Encarregado
Precisam de se deslocar à instituição para pagar ou obter informações.
Pagam e consultam tudo através do Portal do Encarregado.Portal do Encarregado
Reconciliação bancária que demora dias e ainda tem erros
Reconciliação automática em tempo real, cada pagamento associado ao alunoBackoffice
Excel desactualizado, disperso e sem histórico fiável
Registo financeiro centralizado e sempre actualizadoBackoffice
Direcção sem visibilidade sobre cobranças, atrasos e receita
Painel em tempo real com receita, dívida e taxa de cobrançaBackoffice
Recebem comunicados por canais informais, sem histórico.
Acedem a comunicados oficiais e ao histórico da instituição no Portal.Portal do Encarregado
Do lado dos encarregados
Não sabem exatamente quanto devem nem a que meses corresponde a dívida.
Consulte a sua conta corrente e os valores em dívida em tempo real.Portal do Encarregado
Precisam de se deslocar à instituição para pagar ou consultar informações.
Pague propinas, consulte boletins, horários e comunicados sem sair de casa.Portal do Encarregado
Não conseguem efetuar pagamentos antecipados das propinas.
Efetue pagamentos antecipados sempre que desejar, com total comodidade.Portal do Encarregado
Ficam sem saber se o pagamento foi registado.
Receba a confirmação do pagamento imediatamente após a operação.Portal do Encarregado e ou SMS
Recebem comunicados por WhatsApp/SMS/e-mail, sem histórico ou organização.
Consulte todos os comunicados da instituição num único portal, de forma organizada e permanente.Portal do Encarregado

Arraste o divisor para comparar os dois lados

Para quem é

A sua instituição tem regras próprias. A plataforma adapta-se a elas.

Cada escola cobra de forma diferente. O PropinaPlus configura-se às vossas regras de propinas, calendários de vencimento e estrutura financeira — não ao contrário.

Creches
Colégios & Escolas
Institutos Politécnicos
Centros de Formação
Universidades
Configuração incluída — sem custo adicional

Antes de começar, mapeamos o vosso processo actual e configuramos a plataforma com as vossas regras. Não recebem um produto genérico — recebem o vosso sistema.

Processo de adesão

Implementamos o Propinaplus consigo, passo a passo.

Acompanhamos todo o processo para que a sua instituição comece a utilizar o Propinaplus com tranquilidade e segurança.

Implementamos o Propinaplus em quatro etapas simples, acompanhando a sua instituição desde o primeiro contacto até à utilização diária da plataforma.

01
PASSO 01

Conhecemos a sua instituição

Antes de qualquer decisão, analisamos como a sua instituição gere atualmente as cobranças e identificamos oportunidades para simplificar os processos:

  • Análise do processo de cobrança
  • Identificação dos principais desafios
  • Estimativa de ganhos com a automatização
1 a 2 reuniõesPresencial ou remoto
02
PASSO 02

Configuramos o Propinaplus para si

Adaptamos a plataforma à realidade da sua instituição e apresentamos uma demonstração com dados reais

  • Configuração inicial
  • Portal do Encarregado personalizado
  • Demonstração com dados da instituição
10 a 20 dias úteis
03
PASSO 03

Experimente durante 2 meses

Utilize todas as funcionalidades do Propinaplus no dia a dia da sua instituição, com acompanhamento da nossa equipa.

  • Todas as funcionalidades disponíveis
  • Portal do Encarregado/Aluno
  • Formação da equipa
  • Ajustes durante o período de teste
2 meses
04
PASSO 04

Implementação definitiva

Após a validação do período de teste, concluímos a implementação e continuamos a acompanhar a sua instituição.

  • Migração de dados históricos
  • Activação oficial de todos os módulos
  • Onboarding dos encarregados
  • Escolha do plano de renovação do licenciamento
15 a 30 dias para go-live

Nota: Portal do Encarregado fora do licenciamento do Core/Backoffice

O que acontece se não quiser avançar após os 2 meses?

Nenhum custo. Nenhuma obrigação. Nenhum dado retido. A decisão é sempre da instituição — e nunca há pressão para assinar.

Portal do Encarregado

O encarregado tem acesso a tudo. A qualquer hora. Sem deslocações.

Pagamentos, notas, horários e comunicados da instituição num único portal — acessível em qualquer dispositivo, sem instalação.

Portal do Encarregado — painel financeiro no tablet
Portal do Encarregado — versão smartphone
  • Pagamentos online com Referência Multicaixa ou MCX Express
  • Pagamento antecipado via Gateway de Pagamentos Online
  • Boletim de notas, horários e calendário de exames
  • Comunicados e alertas da Direcção
Backoffice · Modelos de cobrança

A instituição recebe antes do vencimento. A cobrança acontece de forma automática.

Dois modelos de pagamento que nenhuma outra plataforma do mercado angolano disponibiliza de forma integrada.

Backoffice PropinaPlus — relatório de reconciliação financeira
Pagamentos antecipados
  • Paga meses futuros via GPO
  • Sem referência EMIS activa
  • Receita antecipada imediata
  • Recibo digital automático
Débitos directos
  • Autorização única no portal
  • Cobrança automática mensal
  • Notificação em caso de falha
  • Cancelamento a qualquer momento
  • Receita mensal mais previsível
  • Redução significativa do esforço da secretaria
  • Redução drástica de dívidas
  • Famílias sem risco de esquecimento

Para a instituição

  • A secretaria trabalha com informação actualizada, não com registos em papel.
  • A direcção tem visibilidade em tempo real do que foi arrecadado e do que está em atraso.
  • Comprovativos falsificados deixam de existir. O sistema confirma directamente à EMIS e o banco.
  • A reconciliação financeira que demorava dias passa a ser automática.
  • Débitos directos tornam a receita mensal mais previsível.

Para as famílias

  • Pagam pelo canal da sua preferência.
  • Podem efectuar pagamentos antecipados quando dispõem de liquidez.
  • Consultam boletim de notas, horários e exames sem necessidade de se deslocar à escola.
  • Recebem confirmação imediata de cada pagamento efectuado.
  • Com débito directo, o pagamento da propina é processado automaticamente, sem risco de esquecimento.
  • Toda a relação com a instituição centralizada num único portal, disponível 24 horas por dia.

PLANOS

Experimenta durante 3 meses. Só depois escolhe o plano.

PLANO BASE
Digitalizar
Trimestral105.000
Semestral -6%197.400
Anual -11%372.600

Para instituições que ainda gerem propinas manualmente e pretendem dar o primeiro passo na digitalização, independentemente do número de alunos.

Gestão Financeira
  • Gestão de alunos e encarregados
  • Gestão de propinas e emolumentos
  • Emissão automática de referências de pagamento
  • Pagamentos registados automaticamente, sem intervenção manual
  • Dashboard financeiro com visão geral das cobranças
  • Relatório mensal de pagamentos e inadimplência
  • Até 3 utilizadores do Backoffice
Portal do EncarregadoSem licenciamento adicional
  • Consulta de propinas em aberto
  • Pagamento online via Referência Bancária ou Multicaixa Express
  • Receção de comunicados da instituição
Serviços
  • Alojamento e monitorização da plataforma
  • Suporte
  • Plataforma disponível todos os dias

Quando sentires que precisas de conhecer melhor o historial financeiro de cada família e comunicar com mais eficácia, o Plano Prata foi feito para isso.

Seleccionar
PLANO PRATA
Conhecer
Trimestral210.000
Semestral -6%394.800
Anual -11%745.200

Para instituições que já digitalizaram as cobranças e precisam de visibilidade financeira, relatórios avançados e maior envolvimento dos encarregados.

Gestão Financeira
  • Tudo do Plano Base
  • Histórico completo de pagamentos por aluno
  • Conta corrente do encarregado
  • Relatórios financeiros avançados com exportação Excel
  • Indicadores financeiros da instituição
  • Gestão e venda de artigos escolares
  • Até 5 utilizadores do Backoffice
Portal do EncarregadoSem licenciamento adicional
  • Tudo do Plano Base
  • Histórico de pagamentos
  • Consulta da conta corrente
  • Consulta de horários e calendário de exames
  • Consulta do boletim de notas
  • Pagamentos antecipados
  • Compra de artigos escolares
Serviços
  • Alojamento e monitorização da plataforma
  • Suporte
  • Plataforma disponível todos os dias

Quando sentires que passas demasiado tempo a perseguir encarregados em atraso e queres que o sistema trabalhe por ti, o Plano Ouro foi feito para isso.

Seleccionar
PLANO OURO
Automatizar
TrimestralSob Consulta
SemestralSob Consulta
AnualSob Consulta

Para instituições que já têm visibilidade financeira e querem automatizar a cobrança, centralizar a gestão e integrar com outros sistemas.

Gestão Financeira
  • Tudo do Plano Prata
  • Utilizadores ilimitados do Backoffice
  • Dashboard executivo com indicadores em tempo real
  • Relatórios personalizados por período, turma ou ano lectivo
  • Notificações automáticas de vencimento aos encarregados
  • Ligação a sistemas externos de gestão
  • Onboarding dedicado com configuração assistida
Portal do EncarregadoSem licenciamento adicional
  • Tudo do Plano Prata
  • Notificações automáticas de vencimento e pagamento
  • Histórico completo e área documental
  • Comunicação centralizada entre escola e família
Serviços
  • Alojamento e monitorização da plataforma
  • Suporte prioritário — resposta em 12h
  • Plataforma disponível todos os dias

Quando quiseres que as propinas entrem automaticamente sem qualquer acção do encarregado e exigires o mais alto nível de serviço, o Plano Diamante foi feito para isso.

Seleccionar
PLANO DIAMANTE
Liderar
TrimestralSob Consulta
SemestralSob Consulta
AnualSob Consulta

Para instituições que já têm visibilidade financeira e pretendem automatizar a cobrança, centralizar a gestão e integrar com outros sistemas.

Gestão Financeira
  • Tudo do Plano Ouro
  • Continuidade dos pagamentos, mesmo em caso de indisponibilidade do EMIS
  • Acesso prioritário ao desenvolvimento de módulo de matrículas online e site
  • Infraestrutura cloud de alta disponibilidade com prioridade garantida
  • Técnico de base de dados disponível a qualquer hora
  • Gestor de conta exclusivo
Portal do EncarregadoSem licenciamento adicional
  • Tudo do Plano Ouro
  • Débito Directo — pagamento automático sem intervenção do encarregado
  • Notificações premium multicanal
  • Identidade visual da instituição no Portal
  • Funcionalidades configuradas à medida
Serviços
  • Servidor exclusivo
  • Técnico de base de dados a qualquer hora
  • Gestor de conta exclusivo
  • Suporte prioritário dedicado
  • Disponibilidade máxima garantida por contrato
Seleccionar
PLANO FUNDADOR — APENAS 3 VAGAS

Subscrição zero nos primeiros 6 meses para as primeiras 3 instituições que aderirem. Comissões do Portal activas desde o primeiro pagamento. Após os 6 meses, migração para o plano escolhido com 10% de desconto vitalício.

O nosso interesse é exactamente o mesmo que o vosso — que os encarregados liquidem as suas propinas. Quando a instituição recebe, nós recebemos.

Anual = 10 meses pagos + 2 meses grátis · Compromisso mínimo trimestral · Valores em AOA · O Portal do Encarregado não tem custo de licença — é cobrada uma comissão por transacção sobre os pagamentos processados.

Assumimos o risco.

01

Levantamento gratuito

Antes de qualquer configuração, analisamos a realidade da instituição sem qualquer custo ou compromisso.

02

2 meses de experiência

Plataforma completa, Portal activo. Se não corresponder às expectativas da instituição, não é cobrado qualquer valor.

FAQS

Perguntas frequentes.

O Portal inclui boletim de notas e horários? +

Sim. O Portal disponibiliza boletim por disciplina e período, presenças, horário de aulas, calendário de provas, comunicados da direcção, histórico de pagamentos e situação financeira em tempo real. Tudo acessível sem necessidade de deslocação à instituição.

Os encarregados podem pagar antecipadamente? +

Sim. A plataforma permite o pagamento de meses futuros antes da referência EMIS estar disponível, através do GPO (Gateway de pagamento Online). O encarregado efectua o pagamento quando dispõe de liquidez e a instituição recebe receita antecipada com maior previsibilidade de fluxo de caixa.

O que é o modelo de débitos directos? +

É uma autorização concedida pelo encarregado para que a cobrança da propina seja processada automaticamente na data definida pelo encarregado. A autorização é dada uma única vez. Em caso de débito falhado, ambas as partes são notificadas com prazo para regularização.

Quando é assinado o contrato? +

Apenas no final dos 3 meses de experiência, se a instituição decidir avançar. Não existe qualquer contrato durante o diagnóstico nem durante o período de experiência. O compromisso mínimo inicia-se com o plano trimestral escolhido.

Já tentámos outros sistemas e não funcionaram. +

A maioria dos sistemas disponíveis no mercado não foi construída para a realidade angolana — não integram com o EMIS, não dispõem de Portal com notas e horários, e não suportam pagamentos antecipados nem débitos directos. O PropinaPlus foi construído de raiz para Angola. O diagnóstico inicial é gratuito — conheça a diferença antes de decidir.

A nossa instituição é diferente. Temos regras específicas. +

É precisamente por isso que o PropinaPlus se adapta às regras de cada instituição, calendários de vencimento, modelo de cobrança, estrutura de emolumentos. Durante os 3 meses de experiência, a plataforma é configurada para reflectir exactamente a realidade da instituição.

Os encarregados não vão usar uma plataforma digital. +

Em Angola, mais de 60% dos pagamentos já passam pelo Multicaixa. Os encarregados já utilizam canais digitais e falta um portal que valha a pena utilizar. Quando percebem que podem consultar o boletim, efectuar pagamentos pontuais ou antecipados e receber confirmação imediata sem sair de casa, a adesão acontece de forma natural. Apoiamos a integração das famílias na plataforma.

O preço parece elevado para a nossa escola. +

Para uma instituição com 100 alunos e mensalidades de 20.000 AOA, o volume mensal de receita ronda os 2.000.000 AOA. O Plano Base representa menos de 2% desse valor e elimina horas de trabalho manual da secretaria, reduz a inadimplência e automatiza a reconciliação financeira. Os primeiros 3 meses são sem custo de subscrição. O risco é zero.

Temos de assinar um contrato longo? +

Não. O contrato é assinado após os 3 meses de experiência, se a Instituição decidir avançar. A licença do Core é renovada de acordo com o período escolhido: trimestral, semestral ou anual. Sem qualquer cláusula de permanência obrigatória.

Cada dia com o processo manual é um dia perdido.

O primeiro passo é gratuito, dura uma reunião e não implica qualquer compromisso. Analisamos o seu processo e mostramos exactamente como a plataforma se adaptaria à sua instituição.

Solicitar levantamento gratuito agora

Passo 1: percebemos a sua realidade · Sem custo · Sem compromisso · +244 943 612 744 · WhatsApp · Resposta em 24h

PS —

Se chegou até aqui, já sabe qual é o problema. A questão deixou de ser "se" — é "quando". O levantamento é gratuito. Os 2 meses de teste são gratuitos. O Portal, os pagamentos antecipados e os débitos directos estão incluídos. O contrato só é assinado se quiser avançar, e há 30 dias de devolução garantida. O risco é literalmente zero.

Falar connosco

Vamos marcar o seu levantamento gratuito.

Escolha o canal que preferir. Respondemos em 24 horas, sem compromisso.

Passo 1 sem custo · Resposta em 24h · Sem compromisso